Programm-Manager/in für Drittmittel-finanzierte Projekte

Aufgaben:    

unter anderem

• Mitwirkung bei der Projekt- und Programmarbeit
• ergebnisorientiertes Projektzyklus-, Budget- und Vertragsmanagement, Monitoring, Fortschritts- und Wirkungskontrolle, Berichtswesen
• Qualitätssicherung der regelmäßigen Fortschrittsberichte
• Regelmäßiges Monitoring inkl. Dienstreisen in die Partnerländer
• Mitwirkung bei Evaluierungen und bei Vergabeverfahren
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Projekte (inkl. Zeitplan, Projektstruktur, Projektteams, Ressourcen, Budgeterstellung, Risikomanagement)
• Verhandlungen mit nationalen und internationalen Gebern

Allgemeine Administration und Organisation, wie

• Anfragen beantworten
• Ausarbeitung von Informationen
• Teilnahme an und Beiträge zu internem und externem Fachdiskurs
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Verfolg der projektbezogenen politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Fachspezifische Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von EU-finanzierten Projekten, insbesondere im Bereich der EZA
• Kenntnisse der EU Finanzierungsinstrumente
• Erfahrung im Projekt-Zyklus-Management, im Umgang mit Logframes und entsprechenden Planungsmethoden
• Thematische Expertise, in den Schwerpunktsektoren der ADA wünschenswert
• Gender- und Diversitätskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der Grundlagen der internationalen Entwicklungspolitik
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im Allgemeinen und der österreichischen Bundesverwaltung im Speziellen sind von Vorteil
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Strukturierung des Arbeitsbereichs
• Analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie hohe Problemlösungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse aus ADA Partnerländern von Vorteil
• Gute allgemeine EDV- sowie MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel wünschenswert