Austrian Development Agency

Armut reduzieren, Frieden fördern und Umwelt schützen – das sind die drei großen Anliegen der Austrian Development Agency (ADA), der Agentur der Österreichischen Entwicklungszusammenarbeit. Die ADA unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Für verbesserte Lebensbedingungen in Entwicklungsländern setzt die ADA gemeinsam mit öffentlichen Einrichtungen, Nichtregierungsorganisationen und Unternehmen derzeit Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von 500 Millionen Euro um.

Wir suchen eine/n

Fachreferent/-in Facilitymanagement

im Ausmaß von 40 Wochenstunden

Aufgaben:

Bearbeitung von Anfragen und Anträgen im Bereich Facilitymanagement / Beschaffungswesen aus der ADA Zentrale und den Auslandsbüros
Organisation von diversen Dienstleistern im Bereich Facilitymanagement
Verwaltung der Mietverträge, Sachversicherungen und des Fuhrparks
Gebäudemanagement (inkl. Kontakte zu Hausverwaltung, Professionisten und anderen Dienstleistern)
Betreuung der Poststelle
Inventarverwaltung
Sicherheitsfragen inkl. Brandschutz
Betreuung des Bereichs Arbeitnehmerschutz
Kosten- und Rechnungskontrolle im Bereich Facilitymanagement, Beschaffung und Logistik
Planung von und Mitarbeit in Ausschreibungsverfahren im Bereich Facilitymanagement, Beschaffung und Logistik
Fragen der Abfallwirtschaft und des betrieblichen Umweltschutzes
Archiv- und Lagerverwaltung
Unterstützung der Referatsleitung in diversen Angelegenheiten

Qualifikationen:

Reifeprüfung
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (vorzugsweise: Französisch, Spanisch, Portugiesisch)
Technisches und logistisches Grundverständnis, sehr gute MS-Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
hohe Frustrationstoleranz, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
Team- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

Für diese Position mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden wird ein Mindestentgelt in der Höhe von EUR 2.168,10 brutto pro Monat bezahlt. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht Überzahlungsbereitschaft.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und spannenden Position in einem internationalen Umfeld haben, dann bewerben Sie sich bitte bis 22. November 2020 bei der Austrian Development Agency.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Ebenso willkommen sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Geplanter Diensteintritt: ehestmöglich

Weitere Informationen und Bewerbungsportal:

http://www.entwicklung.at/ada/karriere

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

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